TECHNICIEN COMPTABLE – COMPTES PAYABLES

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire du poste est responsable d’effectuer les tâches reliées aux opérations reliés aux comptes payables,   de la vérification et l’enregistrement des factures  jusqu’à l’émission du paiement

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Responsable :
    • De joindre la facture avec la réception et le bon de commande et de valider les quantités et les montants, faire le suivi sur les écarts.
    • De valider les approbations sur les différents documents (Réception, facture…)
    • De valider la codification des factures dans les bons comptes de grand livre
    • De valider le respect de la récupération des différentes taxes statutaires (TPS, TVQ et autres)
    • D’enregistrer les factures dans le système comptable
    • De préparer les paiements ou transferts bancaires dans les délais inscrits au dossier des fournisseurs
    • De la création des nouveaux fournisseurs et de valider les termes de paiement avec l’acheteur stratégique.
    • De l’enregistrement au système comptable des transferts bancaires
    • De la communication avec les fournisseurs et assurer un suivi concernant les écarts sur les factures et/ou paiements
    • Du suivi, le renflouement ainsi que la comptabilisation de la petite caisse
    • De transmettre les relevés de carte de crédit aux détenteurs, faire le suivi pour l’obtention de documents justificatifs ainsi que de procéder à  la comptabilisation des dépenses
    • De procéder à la fermeture de fin de mois ainsi que le balancement de l’auxiliaire des payables avec le grand livre
    • D’analyser la liste des courus (reçues non facturées) et s’assurer du balancement avec le grand livre
    • Du remplacement de la réceptionniste : Pause AM, PM et sur l’heure du midi ainsi que les jours de maladie
    • De produire les différents rapports demandés
    • De participer au processus de fin de mois (analyse de comptes et écritures de journal)
    • D’effectuer toutes autres tâches administratives demandées

 

PRÉ-REQUIS

  • Académique :
    • Technique administrative  (option comptabilité) ou expérience équivalente.
  • Expérience minimale :
    • 1 à 2 ans d’expérience dans un  milieu manufacturier.
  • Aptitudes :
    • Personne responsable.
    • Personne minutieuse, méthodique.
    • Fait preuve d’autonomie, rigueur et de débrouillardise.
    • Gère son temps de manière efficace.
    • Intérêt marqué pour l’excellence et le travail bien fait.
    • Bonne collaboration pour le travail d’équipe

Détails de l'offre

Lieu de travail :
Waterville

Statut d'emploi :
Permanent, Jour, Temps plein

Salaire :
À discuter

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Groupe PPD
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