PARTENAIRE D’AFFAIRES – GESTION DE PROJETS

SOMMAIRE DU POSTE

L’unité d’affaire PPD Recherche gère une quantité importante de projets clients et projets de développement technologique. L’implantation de processus et outils de gestion de projets performants ainsi que le maintien de ceux-ci forme l’un des axes de développement important de l’unité. En tant que responsable des processus d’affaire et outils de gestion de projets, le Partenaire d’affaires – Gestion de projets occupe un rôle stratégique en définissant, déployant efficacement puis en améliorant les mécanismes de gestion de projet standardisé. De plus, il coordonne la gestion du portefeuille de projet afin de permettre à l’organisation de prendre des décisions appropriées sur l’ensemble de celui- ci et assurer l’atteinte de nos objectifs d’affaires.

PPD RECHERCHE

Notre division Recherche se spécialise dans le développement de nouvelles technologies applicable sur la production de toutes nos autres divisions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participer à l’élaboration de la stratégie de gouvernance de projet afin de guider les chargés de projets et gestionnaires de l’unité d’affaires ingénierie et développement, les collaborateurs du groupe PPD ainsi que les clients vers une gestion de projet et de communication optimale.
  • Agir à titre de gardien des processus de l’unité d’affaires tels que l’assemblage des soumissions, le suivi des transactions commerciales et la gestion des projets de développement technologique.
  • Être responsable des outils de gestion de projet tel que le suivi des échéanciers, la prévision des budgets ou suivi de l’archivage documentaire.
  • Dans un processus d’amélioration, recueillir auprès des différentes équipes de travail ainsi qu’auprès de nos clients internes et externes les informations relatives aux processus et aux façons de faire actuelles.
  • Identifier les barrières et risques reliés aux processus et outils en place puis en extraire les opportunités d’amélioration de ceux-ci.
  • Participer à l’élaboration et au choix des méthodes standardisées et structurées de gestion de projets de l’unité d’affaires.
  • Mettre en place les processus d’affaires et outils de gestion de projet standard défini en utilisant une démarche qui favorise l’adhésion des membres de l’équipe et facilite l’adoption des bonnes pratiques en gestion de projet.
  • Être la référence experte des processus et outils de l’unité d’affaires puis offrir des solutions et de l’aide à l’ensemble des chargés de projets et gestionnaires de celle-ci.
  • Implanter les processus et mettre en place les outils nécessaires à l’obtention d’une certification ISO et la norme « International Automative Task Force (IATF) ».
  • Assurer le développement et le maintien des compétences en gestion de projet des membres de l’équipe permettant de maximiser le rendement des investissements liés aux projets.
  • Offrir un accompagnement aux chargés de projet et gestionnaires sous la forme de mentorat ou alors en intégrant des activités de formation sur les nouveaux processus d’affaires, de suivi de leur application et de post mortem d’implantation.
  • Exercer un contrôle rigoureux du respect de l’ensemble des processus de planification et de gestion du portefeuille de projet et veiller à l’application uniforme des façons de faire adoptée par les membres de l’équipe de gestion de projet.
  • Coordonner la gouvernance sur l’ensemble du portefeuille de projet tout en exerçant une veille sur le respect des principaux jalons de projets « gating » afin d’assurer l’atteinte de nos objectifs d’affaires.
  • Fournir à la direction une reddition de comptes globale et complète de l’avancement des travaux ainsi que toute l’information nécessaire à la gestion globale du portefeuille de projets.
  • Coordonner avec l’aide de l’équipe des technologies de l’information (TI) les projets d’implantation de nouveaux systèmes intégrés et assurer le développement des interfaces avec les systèmes existants ainsi que les différents outils de gestion de projet en place (ex. : ERP/MRP, CRM).
  • Agir en tant que personne-ressource « super-user » pour l’équipe lors de l’implantation ou la mise à jour de systèmes intégrés.
  • Effectuer toute autre tâche, demandée par son supérieur immédiat, relativement à son champ de compétences et de connaissances.

EXIGENCES

  • Académique : BAC en administration des affaires ou toute combinaison formation et expérience équivalente.
  • Expérience minimale : Expérience minimale de 10 ans en gestion de projets. Expérience en implantation ou développement d’outils de gestion de projet.
  • Compétences particulières : Connaissance d’un logiciel de planification (ex. : MS Project). Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). Anglais fonctionnel. Très bonne connaissance d’un système intégré de planification des ressources de fabrication ou d’entreprise « MRP » / « ERP ».
  • Aptitudes : Leadership mobilisateur. Écoute active. Organisé. Méthodique. Autonome. Axé sur les solutions et les résultats. Bonne capacité d’analyse et de synthèse. Bon esprit critique et de discernement. Bon communicateur avec de l’entregent. Capacité à travailler en équipe.

Détails de l'offre

Lieu de travail :
Waterville

Statut d'emploi :
Permanent

Salaire :
Concurrentiel

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